10 savjeta za efikasno upravljanje iznajmljenom nekretninom [Vodič]

Posjedovanje iznajmljene nekretnine može biti odlična finansijska investicija, ali istovremeno nosi mnogo odgovornosti i rizika.

Pronalaženje pravih stanara, kao i efikasno održavanje i upravljanje iznajmljenom nekretninom, zahtijeva kombinaciju organizacionih, planerskih i komunikacijskih vještina. 

Nastavite čitati jer donosimo 10 savjeta kako upravljati iznajmljenom nekretninom. 

Hajde da ih pogledamo!

Šta znači biti stanodavac koji sve radi sam?

Kao stanodavac koji sve radi sam, odgovorni ste za upravljanje svim aspektima svoje iznajmljene nekretnine bez pomoći kompanije za upravljanje nekretninama.

To može biti prilično naporno jer žonglirate mnoštvom odgovornosti i zadataka, uključujući:

• Pronalaženje i provjeru stanara – Morate oglasiti svoju nekretninu, pokazati je potencijalnim stanarima i odlučiti kome ćete je iznajmiti.

Nakon toga, potrebno je provjeriti istoriju iznajmljivanja, kreditnu sposobnost i status zaposlenja potencijalnih stanara kako biste utvrdili da li su odgovarajući za vašu nekretninu.

• Održavanje i popravke – Vi ste ti koji ćete se baviti svim održavanjem i popravkama vaše iznajmljene nekretnine, od rutinskih poslova poput održavanja travnjaka do složenijih popravki poput vodoinstalaterskih i električnih problema.
• Finansijski aspekti – Vaša je odgovornost da sastavite ugovor o zakupu koji definiše uslove iznajmljivanja, uključujući iznos zakupnine, depozit i rokove plaćanja.

Osim toga, morate na vrijeme naplaćivati zakupninu od stanara i sprovoditi strogu politiku naplate.

• Vođenje tačne evidencije – Morate pratiti sve prihode i troškove od iznajmljivanja, uključujući popravke, poreze i račune za komunalije, i tačno ih prijaviti u poreskim izvještajima.

Voditi hotelijerski posao kao „jednočlana operacija“ oduzima puno vremena i stresno je, ali naš prvi savjet trebalo bi da vam pomogne da pojednostavite cijeli proces i učinite ga efikasnijim.

Kako upravljati iznajmljenom nekretninom u 10 efikasnih koraka?

1. Izaberite sistem za upravljanje nekretninama

Sistem za upravljanje nekretninama (PMS) pomaže menadžerima nekretnina i stanodavcima da efikasnije upravljaju iznajmljenim nekretninama. 

Softver obično uključuje set alata i funkcija za automatizaciju različitih aspekata upravljanja iznajmljenim nekretninama, uključujući administrativne poslove, upravljanje ugovorima o zakupu, naplatu kirije, održavanje i popravke, računovodstvo, izvještavanje itd.

OTA SYNC, ⟦0⟧ PMS baziran na cloudu, olakšava i automatizuje upravljanje svim tipovima i veličinama nekretnina.

Osim toga, uključuje funkcije poput naplate i fakturisanja, alata za izvještavanje, rješenja za obradu plaćanja itd., i sve to čini dostupnim putem centralizovane kontrolne table bez obzira na broj vaših nekretnina.

2. Odredite pravednu cijenu kirije

Određivanje pravedne cijene kirije može biti složen proces na koji utiču brojni faktori, uključujući lokaciju, stanje nekretnine, tržišne trendove i okolne sadržaje.

Zato, istražite cijene kirija sličnih nekretnina u vašem području kako biste prikupili podatke

i osigurali da naplaćujete pravednu cijenu. 

Osim toga, uzmite u obzir okolne sadržaje koji mogu privući stanare, poput škola, parkova, prodavnica i prevoza. 

Nekretnine bliže ovim sadržajima mogu opravdati višu cijenu kirije. 

Još jedan važan aspekt jeste stanje vaše nekretnine: Da li je spremna za useljenje? Da li su svi uređaji ispravni?

Pored toga, izračunajte svoje troškove kako biste osigurali da cijena kirije pokriva sve vaše troškove, poput poreza na nekretninu, osiguranja, otplate hipoteke itd.

Na kraju, budite otvoreni za prilagođavanja i imajte na umu da cijena kirije koju odredite može da se mijenja u zavisnosti od tržišnih trendova i povratnih informacija potencijalnih stanara

? Savjet:

OTA SYNC Funkcija licitiranja omogućava vašim potencijalnim stanarima da vam ponude svoju cijenu kako ih ne biste izgubili.

Na primjer, ako je vaša cijena kirije 1000 eura, a potencijalni stanari žele platiti 950, mogu ponuditi nižu cijenu od one koju ste oglasili.

Nakon što daju ponudu, možete odlučiti da li ćete je prihvatiti ili odbiti.

3. Oglasite svoju nekretninu za izdavanje

Oglašavanje vaše nekretnine za izdavanje ključno je za privlačenje stanara i popunjavanje slobodnih jedinica. 

Međutim, prije nego što počnete sa oglašavanjem, trebalo bi da razmislite o svojim ciljnim stanarima:: 

• Studenti, 
• Porodice, 
• Parovi, 
• Profesionalci, itd.

Poznavanje tipa stanara koje želite privući eliminiše nagađanje i usmjerava vaše marketinške napore ka konkretnoj grupi.

Nakon što odaberete željeni profil stanara, možete pokušati da oglašavate svoju nekretninu putem:

• Popularnih sajtova za iznajmljivanje poput Zillow, Redfin, Apartments.com, itd.
• Postavljanja table za iznajmljivanje na javnom mjestu u blizini vaše nekretnine kako biste povećali broj slučajnih prolaznika koji svrate.
• Objavljivanja oglasa na društvenim mrežama platformama kako biste ciljali potencijalne stanare koji su tamo aktivni.
• Marketinga preporuka ohrabrivanjem sadašnjih i bivših stanara da preporuče prijatelje i porodicu vašoj nekretnini.

4. Kreirajte ugovor o zakupu

Ugovor o zakupu je pravni dokument koji definiše uslove i odredbe iznajmljivanja nekretnine.

Izuzetno je važan jer određuje i pojašnjava odgovornosti između vas i vaših stanara.

Osim toga, pruža ključne informacije, kao što su:

• Uslovi zakupa, 
• Iznosi uplata, 
• Kaucija, 
• Očekivanja u vezi sa održavanjem, 
• Zatezne kamate, 
• Informacije o obnovi ugovora i slično, čime se osigurava da su obje strane usaglašene.

? Savjet:

Bez obzira na to da li izdajete nekretninu u matičnoj zemlji ili u inostranstvu, ugovor o najmu treba da bude u skladu sa lokalnim poreskim propisima.

OTA SYNC može da prilagodi različite poreske stope i postavi druga neophodna podešavanja specifična za određeno tržište ili regiju.

Na taj način možete biti sigurni da se ne izlažete riziku od kazni ili pravnih problema.

5. Naplaćujte kiriju na vrijeme

Trebalo bi da sprovodite strogu politiku naplate kirije i osigurate da stanari plaćaju na vrijeme, jer kašnjenja u plaćanju mogu negativno uticati na vaš novčani tok.

Možda vas iznenadi, ali stanari zapravo radije plaćaju onlajn i skloniji su da plate kiriju ako imaju tu mogućnost.

? Savjet:

OTA Payments je potpuno integrisan platni gateway koji koristi automatizaciju za trenutnu obradu transakcija. 

Osim toga, nudi više opcija plaćanja putem kreditnih kartica, Google Pay-a, Apple Pay-a i drugih.

Takođe ima integracije sa platnim sistemima, poput Stripe, PayPal-a, Flutterwave-a i drugih, čime svojim stanarima omogućavate bezbroj mogućnosti plaćanja.

6. Pratite stanje svoje nekretnine

Baš kao što je važno provjeriti stanje nekretnine unaprijed, jednako je važno redovno je obilaziti i uvjeriti se da je sve u redu.

Što ste posvećeniji popravkama i održavanju, to će vam stanari biti zahvalniji.

? Savjet:

Ako ste zaduženi za usluge domaćinstva u svojoj nekretnini, OTA SYNC-ov Modul i aplikacija za domaćinstvo pruža centralizovanu platformu za efikasnu dodjelu zadataka, ažuriranja statusa nekretnine u realnom vremenu i drugo.

Sa funkcijama poput automatizovanih rasporeda čišćenja, upozorenja za održavanje i drugim, ovo rješenje osigurava da vaša nekretnina zadovoljava najviše standarde čistoće.

7. Razmislite o korišćenju računovodstvenog sistema

Sistem za knjigovodstvo iznajmljenih nekretnina može vam pomoći da vodite evidenciju svih finansijskih dokumenata, poput faktura, računa, bankovnih izvoda i sličnog, i pregledate ih sa jedne centralizovane kontrolne table.

Na taj način dobijate strukturisanu i organizovanu platformu koja održava ažurnu i tačnu evidenciju, u skladu sa računovodstvenim standardima i potrebama revizije.

? Savjet:

Da li ste znali da možete kreirati neograničen broj profesionalnih faktura uz OTA SYNC? 

Sistem automatski povlači sve podatke, a vi možete izabrati status i po potrebi dodati dodatne usluge.

8. Obratite pažnju na finansijske izvještaje

Ručno vođenje knjiga podložno je greškama, ali korišćenjem PMS sistema možete automatizovati većinu finansijskih operacija. 

Na taj način vam pruža uvide zasnovane na podacima kroz finansijske izvještaje koji usmjeravaju vaše

buduće odluke. 

Ovi izvještaji obično prikazuju ključne pokazatelje o učinku nekretnine, poput stope popunjenosti, prihoda od zakupa, troškova održavanja i slično.

? Savjet:

OTA SYNC nudi alate napredne izvještaje i analitiku za upravljanje prihodima, finansijama i izvještajima o objektu.

Možete čak i primati izvještaje na e-mail u željenoj učestalosti, bez ručnog podešavanja parametara!

9. Upravljajte svojim prihodima

Pratite sve prihode i rashode vezane za vašu nekretninu za iznajmljivanje kako biste izračunali prihod od zakupa i poreze.

Osim toga, pobrinite se da imate izdvojena sredstva za neočekivane popravke i druge troškove koji se mogu pojaviti.

10. Efikasno komunicirajte sa stanarima

Održavajte otvorenu komunikaciju sa svojim stanarima, i brzo odgovarajte na zahtjeve i pritužbe kako biste izgradili povjerenje i izbjegli sukobe.

Shodno tome, posvećenost pažnji će povećati šansu gostiju koji ostaju duže u vašem objektu.

Upravljajte svojim iznajmljivanjem uz OTA SYNC

Biti iznajmljivač, bez obzira na iskustvo, uvijek donosi kombinaciju uzbuđenja i izazova.

Odabir pouzdanog sistema za upravljanje objektom omogućava vam sveobuhvatno rješenje koje automatizuje važne, ali i svakodnevne zadatke.

OTA SYNC, jedan sveobuhvatan sistem za upravljanje objektom, radi upravo to. Zahvaljujući naprednim alatima i funkcijama poslovne inteligencije, on:

? Smanjuje trajanje operacija i zadataka njihovom automatizacijom.

? Povećava efikasnost.

? Pomaže vam da upravljate svojim prihodom.

? Pruža kontrolnu tablu za više objekata koja vam omogućava da upravljate više objekata sa jedne centralizovane kontrolne table, u jednom prikazu.

? Omogućava vam da budete u toku i pratite sve promjene i obavještenja putem njegovog mobilna aplikacija.

A ovo je tek vrh ledenog brijega.

Spremni da saznate više?

Prijavite se za OTA SYNC već danas i iskoristite puni potencijal svog iznajmljivog objekta.

Nastavite da učite:

Pravi sistem za upravljanje objektom za vaš hotel

8 savjeta za pokretanje posla upravljanja iznajmljivanjem smještaja za odmor

Channel Manager naspram PMS-a, koja je razlika?